Sección Financiera
Oficina NO. 9
Tiene la importante tarea de gestionar los recursos económicos para asegurar que la educación en el departamento cuente con el apoyo financiero necesario. Nuestro trabajo es vital para garantizar la transparencia y la eficiencia en el uso de los fondos públicos.
Nuestras Funciones Principales
Planificación Presupuestaria: Nos encargamos de elaborar y presentar el anteproyecto de presupuesto de la DIDEDUC, asegurando que se adapte a las necesidades reales de las escuelas y programas educativos.
Gestión Financiera: Coordinamos la ejecución de pagos y transferencias presupuestarias, garantizando que se realicen de manera oportuna para servicios esenciales y para nuestros proveedores.
Control y Verificación: Supervisamos que toda la documentación financiera sea correcta y cumpla con las normativas establecidas. Esto incluye emitir las Constancias de Disponibilidad Financiera (CDF), que son fundamentales para los procesos de compra y adquisición.
En resumen, somos la unidad que vela por la salud financiera de la DIDEDUC, gestionando los fondos de manera responsable y estratégica para que la educación en nuestro departamento siga avanzando.
Oficina NO. 17
Análisis Documental
La unidad de Contabilidad y Tesorería de la DIDEDUC es la encargada de la gestión financiera y de los pagos. Su trabajo es esencial para garantizar el uso adecuado y transparente de los recursos públicos, asegurando que todos los movimientos financieros cumplan con la normativa vigente.
Nuestras Funciones Principales
Control de Cuentas y Conciliaciones: Se encarga de la apertura, liquidación y conciliación de las cuentas bancarias de la DIDEDUC. Esto asegura un control estricto de los fondos y su correcta administración.
Gestión de Pagos: La unidad verifica que toda la documentación de respaldo para los pagos sea correcta y legal. Esto incluye la revisión de facturas, órdenes de compra y otros documentos necesarios antes de procesar el pago. También elabora y supervisa las órdenes de pago y la validación de viáticos.
Registro Financiero: Mantienen el control de los expedientes y registran todas las operaciones en los sistemas SIGES y SICOIN, lo que permite un seguimiento detallado y transparente de cada transacción financiera.
En resumen, la unidad de Contabilidad y Tesorería es fundamental para asegurar la integridad financiera de la DIDEDUC, garantizando que cada gasto se realice de manera correcta y oportuna, en beneficio de la comunidad educativa.
Oficina NO. 16
Registro y Seguimiento de Presupuesto
La unidad de Programación y Presupuesto de la DIDEDUC es la encargada de asegurar la correcta planificación y ejecución de los recursos económicos de la institución. Nuestro trabajo es vital para garantizar que los fondos se utilicen de manera eficiente y estratégica, en beneficio de la educación en el departamento.
Nuestras Funciones Principales
Planificación y Control Presupuestario: Nos encargamos de analizar y controlar las disponibilidades de presupuesto en los diferentes programas y áreas. También, coordinamos la formulación del anteproyecto de presupuesto anual, vinculándolo directamente con las metas y objetivos del Plan Operativo Anual.
Gestión de Modificaciones: Llevamos el control de las modificaciones presupuestarias necesarias, como las ampliaciones y transferencias de fondos. Esto nos permite ajustar el presupuesto a las necesidades reales de los programas educativos y proyectos de la DIDEDUC.
Aprobación y Verificación: Aprobamos las Constancias de Disponibilidad Presupuestaria (CDP), que son esenciales para cualquier proceso de compra o gasto. También, revisamos la documentación para el pago de compromisos y las rendiciones de cuentas de los fondos rotativos.
En resumen, la unidad de Programación y Presupuesto es fundamental para asegurar que cada quetzal asignado a la educación se gestione con total transparencia y responsabilidad, optimizando los recursos para el beneficio de toda la comunidad educativa.}
Oficina NO. 17
Operaciones de Caja
La unidad de Operaciones de Caja de la DIDEDUC es la encargada de la gestión del dinero y los pagos de la institución. Su trabajo asegura que los fondos se manejen de forma segura y que los pagos a proveedores, beneficiarios y empleados se realicen de manera correcta y a tiempo.
Nuestras Funciones Principales
Manejo de Pagos: Nos encargamos de la entrega de cheques a los beneficiarios de los diferentes programas del MINEDUC. También elaboramos y gestionamos los pagos a proveedores y por servicios, asegurando que todo se haga de manera oportuna.
Control de Fondos: Administramos las cuentas bancarias, incluyendo la constitución del fondo rotativo y la caja chica. Realizamos arqueos y preparamos la documentación para la rendición de cuentas, lo que garantiza el control y transparencia de los recursos financieros.
Registro y Verificación: Registramos todas las operaciones financieras en el sistema SICOIN WEB y otros libros de control, asegurando que cada transacción esté respaldada por la documentación correcta.
En resumen, la unidad de Operaciones de Caja es vital para mantener la salud financiera de la DIDEDUC, manejando los fondos con total responsabilidad para que los servicios educativos sigan funcionando sin interrupciones.
Oficina NO. 16
Inventario
La unidad de Inventarios y Control de Activos de la Dirección Departamental de Educación (DIDEDUC) es la encargada de la gestión y el resguardo de todos los bienes de la institución. Nuestro trabajo es crucial para garantizar la transparencia y el uso responsable de los activos fijos en la DIDEDUC y en los centros educativos públicos de la región.
Nuestras Funciones Principales
Registro y Control de Activos: Nos encargamos de registrar y actualizar todos los activos fijos en el sistema SICOIN-web. Esto incluye asignar códigos a los bienes, etiquetarlos y llevar un control de las tarjetas de responsabilidad, asegurando que cada bien esté debidamente documentado.
Gestión de Altas y Bajas: Gestionamos los procesos para dar de baja los bienes que se han perdido, robado o deteriorado. Este trámite se realiza tanto para los activos de la DIDEDUC como para los de los centros educativos.
Verificación y Capacitación: Realizamos inventarios físicos para verificar la existencia de los bienes y emitimos certificaciones de inventario cuando son requeridas. Además, capacitamos a los directores de los centros educativos públicos en la correcta gestión de sus inventarios.
